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    物業服務企業信用檔案系統注冊及錄入須知
    共閱[2714] 出處: 作者: 發布日期:2019-07-17

    青島市服務企業信用檔案系統注冊及錄入說明

     

     

    注冊須知:

    企業名稱:填寫全名

    三證合一:已完成的寫是

    統一社會信用代碼:在營業執照上

    證照編號:同上

    營業期限:按實填寫

    資質證書:按實填寫

    資質證書頒證日期:按實填寫

    上傳附件:上傳營業執照、資質證書

    辦公地址:按實填寫

    注冊地址:按實填寫

    郵編:按實填寫

    聯系人:按實填寫

    注冊區(市):黃島區

    企業資質:按實填寫

    企業電話:按實填寫

    企業傳真:按實填寫

    企業人員總數:按實填寫

    法人代表:按實填寫

    法人代表手機:按實填寫

    總建筑面積:填寫企業管理項目的總建筑面積(保潔、保安類單一服務合同不計入),應標識好計量單位。該項的值等于住宅+辦公+工業廠房+其他建筑面積的總和。

    企業介紹:應填寫企業總體情況簡介,盡量細化。

    業務范圍:應填寫營業執照上的經營范圍

    業績介紹:填寫企業所管理的項目及獲得榮譽

    管業規模:填寫年度營業收入

    員工情況:填寫各類人員數量

    注意:所有項目應當全部填寫,不要有空項,檢查一遍以后再保存提交,只提交一次即可。注冊完成后,由區級部門初審,初審合格由市級部門審定后出具賬號、密碼,企業自行登錄錄入相關信息。企業注冊完成后的5個工作日內,可聯系我辦落實審查情況,聯系電話86989092、86161667,錄入不合格且逾期未聯系的,將不予受理。 

     

     錄入須知:

     

    1、不要空項,確實沒有的一定要填“無”或0。一次填報成功,上報審核,避免重復勞動。

    首次密碼、原解鎖密碼都為1。第一時間修改自己的密碼,登錄時用戶名注意使用大寫字母加數字。

    2、先錄入小區經理信息,操作路徑是組織機構信息新增——小區經理新增,錄入后點保存-確認保存。

    3、再錄入小區管理處信息。操作路徑是組織機構信息新增——管理處信息新增。

    4、之后錄入項目基礎信息,把需要的信息都準備好,防止保存不成功需重新錄入。如填過信息后未保存成功出現空白的情況下,雙擊填寫框,有原來填過的信息記憶。

    5、業主委員會的信息也需填寫上。未成立請勾選原因,已成立的請選擇業主大會信息。

    業委會按照法律規定5年一換屆,填寫前要和業委會進行溝通,很多業委會到期未換屆的視為未成立。

    6、項目基礎信息錄入時,要將該項目的“建設工程規劃許可證”照片上傳,錄入榮譽下面的空格里,附件。項目建筑面積要與證書相符。如沒有建設工程規劃許可證原件的可上傳加蓋物業公司公章的復印件。如果都沒有,可上傳與項目總建筑面積相符的設計圖紙或相關文件。

    7、出現點業主大會選項保存不了時、或者點保存沒有反應時,查找帶星號的是否都填寫完整。不能解決時將瀏覽器設置成兼容模式。瀏覽器設置成兼容模式方法IE瀏覽器的方式如下:https://wenda.so.com/q/1468857246723736。其他的瀏覽器大家可百度。

    8、關于包干制和酬金制,包干制是指由業主向物業服務企業支付固定物業服務費用,盈余或者虧損均由物業服務企業享有或者承擔的物業服務計費方式。酬金制是指在預收的物業服務資金中按約定比例或者約定數額提取酬金支付給物業服務企業,其余全部用于物業服務合同約定的支出,結余或者不足均由業主享有或者承擔的物業服務計費方式。酬金制的最大的特征是“利潤固定”,目前絕大多數收費形式都是包干制。

    9、所屬街道信息不要忘記錄入,點擊下拉箭頭進行選擇。

    10、服務合同開始的結束的時間不要忘記錄入,開始的時間一定要錄入,結束的時間不確定的可先空著。

    11、物業服務類型選擇專業委托物業管理,未成立業主大會的選擇專業委托物業管理(前期管理),已成立業主大會的選擇專業委托物業管理(業主大會階段)。

    12、項目類型選住宅的話,可選擇多層、高層等。含多種房屋性質的,以多數房屋性質為準。

    13、項目中有1戶已建立房屋專項維修資金的,就選擇已建立房屋維修資金。

    14、售后房的意思是通過公房出售形式取得的房屋。目前全部為售后房的小區很少。

    15、非住宅面積包括網點、寫字樓、廠房、學校等。

    16、榮譽沒有的選其他。

    17、大家把信息點保存后要點提交審核后,項目所在區物業辦系統才能收到信息。提交后顯示編輯狀態意味著審核退回,點開項目基礎信息新增——點編輯——點提交審核——點開后能看到退回原因——點擊查看——再點返回編輯進行修改——修改后提交審核。

    18、房屋分類面積中,多層、高層、別墅、非住宅面積加起來得和總建筑面積一致。商品房、售后房、其他面積加起來得和總建筑面積一致。

    19、錄入的項目只錄入有物業綜合管理的項目,單項管理的項目如只負責保安或保潔等單項服務的不錄入系統。

    20、此系統的小區指的是廣義的,就是項目的意思,包括寫字樓等各項目,在系統里都有相關選項。

    21、政府公開采購的項目信息可以查閱招標公告或者簽訂的合同,如果確實不清楚,可先不填,待落實清楚后再補充。

    22、錄入的信息只要保存了都可修改變更。點變更選項。

     

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